Datenschutz für Beschaffung und Einkauf

Information der betroffenen Personen (Lieferanten, Dienstleister, Berater und deren Beschäftigte) bei Direkterhebung (Art. 13 DS-GVO)

Beschaffung und Einkauf

Verantwortlicher

M4Energy eG, Bertolt-Brecht-Allee 24, 01309 Dresden

Gesetzlicher Vertreter:

Der Vorstand

Datenschutzbeauftragter:

keine Benennungspflicht

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:

Verarbeitung personenbezogener Kontakt- und Bankdaten für die Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO erforderlich.
Kategorien von Empfängern:

Intern (Die Mitarbeiter, die mit dem Einkauf beauftragt sind.)

Datentransfer in ein Drittland:

Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

Zusätzliche Informationspflichten

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung nach 10 Jahren. Aufbewahrungsfrist gem. § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen.

Rechte der betroffenen Person:

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) gegenüber dem Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Beschwerderecht:

Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten über die betroffene Person ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.

Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Durchführung von Einkauf und Beschaffung möglich

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.

Die Projekte “Plattformunabhängiger Tarifrechner End-/Businesskunden”, „Tagespreistool“ sowie „Transformationsprojekt, Geschäftsprozess / Organisation, Verbesserung von Prozessen für Kunden- und Lieferantenschnittstelle (incl. Aftersales)“ der M4Energy eG werden im Rahmen des EFRE-/JTF-Programmes durch die Europäische Union gefördert. Eine Mitfinanzierung erfolgt auf Grundlage des durch den sächsischen Landtag beschlossenen Haushalts durch Steuermittel.

Kofinanziert von der europäischen Union. Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf der Grundlage des vom säschischen Landtag beschlossenen Haushaltes.